[讨论] 连锁百货企业数据资料系统整理解决方案

1. 需求分析
1.1 资料系统背景
连锁企业发展越来越迅速,专业、系统及标準化的门店管理是连锁企业持续赢利、发展的根基,是门店竞争力的核心稟赋。一套系统化的管理工具,不仅能够规範及统一各门店的营运流程、制度、表单等,使门店的管理有章可循,而且可以帮助决策者更好的把控全局、合理预测未来。
很多连锁企业不仅拥有自己的OA系统,而且还引入了会员管理系统、CRM系统、财务管理系统等。但是随着企业的后期发展,企业内部的信息系统不断增加,流程複杂度越来越高,各类信息琳琅满目,冗余中资料越来越多……业务员面对複杂的系统一头雾水,管理者面对繁杂的资料手足无措,决策者面对凌乱的报告更是无从下手。
1.2 资料系统应用
英特尔CIO Stacy Smith曾经说过:「如果 IT 不再起作用了,就直接把电源拔掉。」从本质上讲,IT的作用,在于流程和管理。如果一个IT项目即对流程没用,也对管理无效,那幺这个项目,也仅能代表着硬碟上的 10101010101 等机器码。
一个好的资料(报表)系统,不仅可以规範整合企业的信息资源,帮助员工更高效地进行工作,而且能够为管理决策者提供有效的分析工具,帮助他们全面把握企业现状,合理预测企业发展。
换言之,报表系统可以将企业内部所有的信息系统资料,结合起来统一在报表中进行展示和分析。在一个介面内,使业务员知道业务相关资料;在一个介面内,使管理者了解公司的运营状态;在一个介面内,使决策者掌握将所有系统的资料汇总、分析后得出的决策相关因素。最终使资料与资料的累积、系统与系统的相加不再增加企业的迷茫,而是成为企业运营和决策的根本依据!
2. 资料系统建设目标
资料系统的建设分为两大阶段:第一阶段为整合企业内部多个系统间的所有资料,并实现门店经营、财务、人事、客户等业务报表的开发,完成企业业务资料的展示。第二阶段是在基础业务资料的基础上,设计并开发BI决策分析类报表,包括:销售分析、财务分析、人事分析、客户分析、分店分析等企业决策的关键因素。
在第一阶段中,重点分解成两个部分,第一部分为整合企业内部多个系统间的资料,此部分为后续目标的前提条件;第二部分为实施开发业务报表,这一部分为第一阶段的终极目标和判断依据,达到优化併流畅化企业营运的最终目的。在第二阶段中,BI分析类报表为业务类报表升华,提供给管理者和决策者多维的、清晰的决策依据。达到优化辅助管理及决策的最终目的。
具体目标如下:
1) 提高企业各门店员工、管理者、决策者对企业营运及管理系统的掌握程度;
2) 提供开放、统一的报表介面,整合企业内部冗杂繁多的系统资料;
3) 以 FineReport动态报表与BI商业智慧工具 独特的零编码理念,10余年的发展沉澱,跨平台、跨资料源、决策支持、专注高效等的优势合作,帮助企业摆脱传统 Excel 或手工编写代码的报表实现方式,降低企业製作报表的人力财力物力,规範企业报表运作流程;
4) 构建扩展性强、维护方便、规範、统一的企业资料系统;
5) 搭建以用户需求为导向的,业务切合度高的资料系统。
3. 解决方案优势综述
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FineReport动态报表与BI商业智慧软体是一款纯 java 开发的 B/S 架构 Web 端报表软体,其技术架构包括:资料逻辑层、报表设计层、逻辑处理层、最终展示和使用层。如下图所示:
根据上图所展示体系架构,对其中各个部分描述如下:
a)底层支持:即 FineReport动态报表与BI商业智慧工具 报表所需要最基本的软硬体支持
b)框架后台:即 FineReport动态报表与BI商业智慧软体 报表所採用的基础技术框架
c)资料层:指 FineReport动态报表与BI商业智慧工具 所支持的资料来源,负责将资料进行抽取转换,进而提供给报表设计
d)逻辑设计层:负责将资料通过报表设计器各个功能点展示成最终的模板效果
e)逻辑处理层:指模板设计出来以后,FineReport动态报表与BI商业智慧软体 独有的解析和监控机制,负责将模板推送到给报表使用者
f)最终展示:指报表模板的展示到使用者面前的效果,及展示的过程业务处理及使用特性
3.1 Ipad/Iphone展示:弹指间决胜千里之外
FineReport动态报表与BI商业智慧工具特有的移动终端展示功能,用户通过移动终端可以随时查看重要资料图表,进行分析判断,不用再随身携带笔记本,弹指间决胜于千里之外。
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3.2 类Excel设计:易用易学易移植
FineReport动态报表与BI商业智慧软体易用易学,使用者只要会操作Excel就可以快速开发出报表。报表直接通过网路形式查看,替代原始以附件形式查看报表。
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3.3 多角度自由分析透视资料
Finereport动态报表与BI商业智慧工具帮助企业从销售、财务、库存、人事、客户等多角度展示分析企业资料,实现资料的智能化。
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3.4 分层许可权控制
FineReport动态报表与BI商业智慧软体自带许可权配置,确保各个局向负责人只能看到自己区域内的经营情况,不会发生越权等情况,而总负责人能查看到所有局向负责人地区情况,保证公司内部经营发展稳定。
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